Полиграфия как бизнес от документов до оборудования

С чего начать полиграфический бизнес. Полиграфия как бизнес — от документов до оборудования

Полиграфия как бизнес может стать очень прибыльным занятием, однако его нужно правильно организовать. Желательно разузнать, как проводить все действия поэтапно.

Особенности бизнеса

Перед тем как открыть полиграфический бизнес, следует определиться, насколько он может быть прибыльным. Прежде всего рассмотрим все плюсы и минусы этого дела. Среди преимуществ можно выделить такие:

• начинать работу можно с нескольких печатных и копировальных аппаратов в собственной квартире;
• достаточно высокий спрос на услуги, особенно в тех районах, где располагаются учебные или другие заведения, работа которых связана с документами;
• возможность параллельного осуществления других бизнес-идей;
• разнообразие печатного оборудования, которое имеет весьма приемлемую стоимость.

Однако полиграфия как бизнес не лишена определенных недостатков:

• на сегодняшний день эта ниша изрядно заполнена конкурентами;
• окупается подобное дело достаточно долго;
• иногда, чтобы открыть такое дело, приходится вкладывать в него много денег.

Что касается рентабельности представленного бизнеса, то она зависит от многих факторов, и удержать на плаву небольшую типографию бывает сложно. Однако это вполне возможно, если правильно подойти к работе.

Как начать организацию мини-типографии?

Наверное, у вас уже возник вопрос о том, с чего начать полиграфический бизнес. Ответ прост: сначала следует легализировать и оформить свою деятельность на законных основаниях. То есть требуется получение лицензии и сертификата о частном предпринимательстве. Тем более что у вас есть возможность уплачивать налоги по упрощенной системе.

Также придется обращаться в налоговую и пенсионную службу, а также в фонд социального страхования. Естественно, следует открыть банковский счет, на который будут поступать заработанные деньги, а также при помощи которого вы сможете уплачивать налоги, покупать расходные материалы.

В регистрационные органы вам надо будет предоставить договор на аренду помещения. Для получения возможности работать нужно также оформить пожарный план эвакуации и получить сертификат соответствия условий всем необходимым требованиям безопасности.

Особенности выбора помещения для работы

Полиграфия как бизнес – это уже освоенная ниша предпринимательской деятельности, однако грамотная организация способна вывести ваше дело на высокий уровень. Итак, для того чтобы смело начинать работу, необходимо подобрать подходящее помещение.

В принципе, новички могут попробовать поработать даже в собственном доме. Однако, если такой возможности нет, то постарайтесь взять в аренду небольшое помещение, в котором поместится несколько компьютеров, копировальный аппарат, несколько принтеров. На первое время этого хватит. В дальнейшем вы сможете расширяться.

Старайтесь выбирать такое место, мимо которого ежедневно проходит большое количество людей. Очень выгодно устанавливать небольшие типографии возле учебных заведений. Ведь полиграфические услуги всегда нужны студентам.

Ваша полиграфическая контора должна быть хорошо заметна, для этого нужно заказать яркую вывеску, на стене здания можно повесить плакат с перечнем предоставляемых услуг.

Учтите, что вам должно быть просто доставлять на место работы оборудование и расходные материалы. Естественно, помещение должно иметь исправную электрическую проводку и защиту от случайного воспламенения. Дело в том, что у вас ежедневно на протяжении длительного времени будет включено большое количество приборов.

Ваш офис обязан иметь легкий доступ. Нежелательно для этой цели использовать жилое помещение, так как шум работающей аппаратуры может действовать на нервы вашим соседям. Полиграфический бизнес по сути не очень сложен, если в нем досконально разобраться.

Какие услуги вы можете предоставлять?

Теперь желательно разобраться с тем, как вы намерены работать. То есть нужно определить, какие полиграфические услуги вы можете осуществлять. Если предприятие небольшое, то вы можете выполнять такую работу:

• делать цветные и черно-белые ксерокопии, распечатывать рефераты, дипломные и курсовые работы, брошюры, фотографии с электронных носителей;
• заниматься поиском информации;
• изготавливать визитные карточки, календари, проспекты, плакаты, листовки, этикетки и другие изделия;
• биндировать методички, ламинировать документы;
• осуществлять печать на различных носителях (дисках, металлизированной бумаге).

Естественно, постепенное расширение даст возможность вам ввести новые полиграфические услуги: изготовление бумажных упаковок, печать на крупноформатных листах, производство пластиковых карточек, этикеток на прозрачной пленке с использованием ультрафиолетовых или металлизированных красок. Ассортимент изделий можно расширять до бесконечности, если, конечно, вы намерены развивать свой бизнес.

Какое оборудование понадобится для работы?

Естественно, без специального оборудования вы не сможете сделать ни одного изделия. Для начала вам следует пробрести компьютер, копировальный аппарат и принтер. Дополнительным инструментом может стать ламинатор и биндер.

Учтите, что принтер должен быть обязательно цветным. Если ваш бизнес будет окупаться, и вы захотите его расширить, то можете добавить и другие полиграфические машины. Например, не лишним будет цифровой дупликатор. Естественно, он не так хорош, как качественный копировальный аппарат, но для изготовления 5000 экземпляров простой продукции вполне годится.

Для печати больших листов нужно приобрести плоттер. Конечно, его нельзя назвать «дешевым удовольствием», но он способен значительно облегчить вам жизнь.

Полезной для вас также будет небольшая однокрасочная машина, ризограф, который может изготавливать только черно-белую продукцию.

Естественно, вам также стоит приобрести различные резаки и брошюрную машину.

Как правильно выбрать оборудование?

Для того чтобы ваша минитипография проработала долго, и вам не приходилось ежедневно заниматься ремонтом оборудования, следует изначально приобрести качественные машины. Они должны соответствовать определенным критериям:

1. Качество. Принтеры и автоматические копировальные аппараты должны обязательно делать хороший оттиск без размазывания краски. Кроме того, от качества оборудования зависит, насколько долго оно сможет работать в режиме повышенной нагрузки.
2. Скорость. В случае больших заказов вы должны быть уверены, что сможете справиться с заданием в заданные сроки.
3. Разнообразие. Желательно, чтобы у вас была возможность производить и цветные, и черно-белые изделия.
4. Стоимость. Естественно, новичку сложно купить все необходимое оборудование с нуля. Однако лучше заплатить больше за один качественный агрегат, чем приобрести несколько дешевых аппаратов, на ремонт которых впоследствии уйдет куда больше денег.

Во сколько обойдется организация дела?

Полиграфия как бизнес требует достаточно большого вливания средств. Естественно, небольшая студия обойдется дешевле. Рассмотрим, какую примерную сумму можно потратить на открытие небольшого стартового офиса:

• получение лицензии и регистрация бизнеса – 300 долларов;
• аренда помещения и уплата коммунальных услуг (электроэнергия, вода, телефонная связь, интернет) – от 1000 у.е. в месяц;
• оборудование – от 10000 долларов;
• персонал (1-2 работника, которые могут выполнять большинство работ) – от 1000 у. е. в месяц;
• расходные материалы (в зависимости от количества заказов) – от 1000 долларов ежемесячно;
• непредвиденные траты (ремонт или замена оборудования) – от 1000 у. е.;
• налоги;
• реклама и раскрутка – от 3000 у. е.

Итого ваши расходы для начала составят как минимум 60 тысяч долларов. Что касается прибыли, то она зависит от качества вашей работы и интенсивности раскрутки. Чистая прибыль может составить от 2000 до 5000 долларов в месяц. Естественно, при большой загрузке и широком ассортименте услуг заработки могут возрасти. Однако существуют такие «подводные камни», как конкуренты и «мертвые сезоны» (лето).

Особенности рекламы бизнеса

В принципе, тут нет ничего сложного. Вы можете расклеить свои объявления по всем столбам в вашем городе, однако это может не принести должного эффекта. Также можно воспользоваться рекламными площадками в местной прессе, общественном транспорте.

Если у вас нет времени заниматься раскруткой бизнеса самостоятельно, вы можете поручить эту задачу рекламному агентству. Естественно, за это нужно будет заплатить, однако кампания будет проведена качественно, и вам не придется заботиться об этом вопросе.

Полезные советы

Для того чтобы ваша полиграфия как бизнес развивалась хорошо, нужно работать качественно. Уясните, что вам нужно нарабатывать постоянную клиентскую базу, а для этого вы просто не имеете права подводить заказчиков. Делайте продукцию в срок, не допускайте ошибок, общайтесь с клиентом предельно вежливо и профессионально, предоставьте ему пример, в который он сможет вносить свои поправки.

Воспользуйтесь услугами профессионального менеджера, который сможет исследовать рынок и определить те направления работы, которые будут максимально выгодными для вас.

Мини-типография: как начать полиграфический бизнес

К услугам небольших типографий обращаются частники — владельцы небольших печатных точек; государственные организации — для внутреннего документооборота (налоговики, почтовики и т.д.); учебные организации — для размножения методических материалов; банки, торговые фирмы (прайсы); предприятия общепита и производители (ценники, этикетки, меню, копии сертификатов); крупные заводы, рекламные и PR—агентства (анкеты, рекламные листовки, флаеры) и т.д.

Обычно небольшая типография предполагает наличие оборудования, способного в короткие сроки выполнять не очень крупные полиграфические заказы. Одним станком, однако, обойтись не удастся. Вторая составляющая — так называемые “вспомогательные“ машины, которые позволяют совершать ряд действий с уже отпечатанной продукцией. Именно совокупность двух этих видов оборудования можно считать мини—типографией. На московском рынке печатных услуг четко разделяются как типографии, так и клиенты: мелкие заказы выполняются в мини—типографиях, средние — в средних, а крупные, соответственно, — в крупных. Здесь главное — обозначить ту нишу, в которой вы собираетесь работать, начиная типографский бизнес. Если у вас уже есть потенциальные заказчики, вам необходимо закупить такое оборудование, которое будет задействовано максимально. При покупке слишком мощного оборудования, придется искать дополнительных клиентов, чтобы загрузить машины “по полной“.

Ризограф и офсет

Оснащение небольших типографий делится по нескольким критериям. Одни предприниматели покупают ризографы, другие — цветные копиры, третьи — машины для офсетной печати. Ризограф — это, прежде, всего черно—белая печать. Есть и цветные ризографы, позволяющие, например, напечатать черно—белую листовку с красным флажком. На таких аппаратах обычно делается деловая документация, инструкции для бытовой техники и т.д. Визитки на ризографе не напечатаешь — для этого нужна офсетная машина, которая позволяет печатать сложные цвета и совмещать их. Если говорить об офсетной печати, то дополнительными здесь будут: машина для резания, оборудование для производства печатных форм (копировальная рама и процессор для проявки пластин), аппарат для скрепления, машина для сгиба и т.д.

Хороший ризограф стоит около 10 тысяч долларов, хотя цена сильно колеблется в зависимости от комплектации. Цена цветного копира — от 10 до 50 тысяч долларов. За 10-15 тысяч долларов также можно купить и подержанную одно— или двухкрасочную офсетную машину. На ней можно будет делать и визитки, и другие простые работы. Мини—типографию, состоящую из одной машины офсетной печати, если знать рынок б/у оборудования, можно “построить“ и за 10-15 тысяч долларов. Но можно вложить и 150-200 тысяч — тут все зависит от объема стартового капитала.

Рассказывает директор московской типографии “Елена“ Сергей Немцов: “Мы изначально были рекламным агентством, размещали заказы по типографиям. Затем купили маленькие резачки, другие аппараты офисного плана. То есть конечной отделкой полиграфии стали заниматься сами. Поднабравшись опыта, мы решили приобрести офсетную машину. Изначально наш ориентир был направлен именно на офсетную печать. С учетом вложений — это, конечно, дорогостоящая аппаратура. Но существуют многочисленные системы лизинга и кредитования, которые облегчают возможное начало бизнеса. Хотя сейчас я искал бы именно б/у технику, но в хорошем состоянии. Это, как и в случае с годовалой машиной, — она ведь уже полностью готова к эксплуатации, ее не нужно доводить “до ума“. Цены на б/у аппаратуру — от 15 тысяч долларов, новую — от 200 тысяч долларов. Разброс цен на московском рынке полиграфического оборудования очень большой — все зависит от технических характеристик“.

Горячее дыхание конкурентов

Ризограф дешевле и, как следствие, более доступен, но нужно отдавать себе отчет в том, что такое оборудование под силу не только вам, но и вашим конкурентам. Чем меньше его стоимость, тем ближе будет чувствоваться их дыхание. Чтобы строить бизнес, надо реально представлять себе, кому будет оказываться услуга, в чем будут состоять ваши преимущества, и т.д. “Можно, допустим, играть на скорости, — говорит директор РА “Солист“ Александр Ер, открывший типографию при своем рекламном агентстве около четырех лет назад. — Например, делать все заказы в кратчайшие сроки. Сотрудники при этом должны быть готовы оставаться на ночь. Таким образом, охватывается аудитория “горячих“ клиентов. Можно предлагать варианты технологий печати, советовать, что подходит заказчику, а что нет, ориентироваться именно на высокое качество услуг, учитывая, разумеется, и остальные факторы“.

Все мини—типографии объединяет сходный принцип действия, основанный на трафаретной печати. Первыми на российском рынке появились аппараты фирмы Riso, пионера этой области полиграфии, получившие название “ризографы“, а фирма Duplo, позже вышедшая на этот рынок, предпочитает называть свои аппараты дупликаторами. Ныне на рынке представлены три основных производителя — Riso, Duplo и Ricoh (все — японские). Аппараты Ricoh производятся также в Европе и России под марками Rex—Rotary, Nashuatec, MB, Gestetner. На московском рынке сейчас, в основном, востребованы аппараты начального уровня формата A4 и системы формата A3. Сказать точно, какая фирма—производитель лучше, трудно. Все аппараты устроены примерно одинаково. Разумеется, речь о престиже здесь не идет: мини—типографию уместнее сравнивать с грузовиком, а уж на каком грузовике возить доски — это неважно.

Наиболее популярной является печать с отсканированных бумажных оригиналов. Однако все большее число потребителей обращают внимание на такие детали, как наличие компьютерного интерфейса (RIP) для подключения мини—типографии к ПК и печати электронных документов (блок идет в поставке или покупается отдельно) или сетевой карты — для использования мини—типографии в качестве устройства сетевой печати.

Ломовые лошадки

Именно ризографы можно назвать ломовыми лошадками на рынке офисной техники. Они предназначены для быстрой (до 120-130 стр/мин.) и экономичной печати на бумаге формата А6—А3. При тиражах в диапазоне 50-5 000 копий они успешно конкурируют по себестоимости оттиска с копирами и малоформатными офсетными машинами. Стоимость копии в этом случае резко снижается при увеличении тиража. Важными преимуществами мини—типографий является большой ресурс работы машин (до 9 миллионов копий), малое энергопотребление (до 400 Вт) и экологическая чистота (расходники часто нетоксичны). В отличие от офсетной печати, при работе с мини—типографией не требуется никаких затрат на подготовку печатного процесса. Даже если вы приобретаете бывшее в употреблении оборудование, которое у прежнего хозяина работало без всякого сервисного обслуживания, “внутренности“ аппарата могут быть в полной целости и сохранности.

А вот большим плюсом копировальных машин последнего поколения является их способность работать практически на любой бумаге — от недорогой тонкой (46 г/м?) до картона (240 г/м?). Специалисты настоятельно советуют приобретать устройства формата А3, даже если вы планируете печатать только копии формата А4. Дело в том, что на аппарате формата А3 за один проход вы сможете напечатать сразу две копии формата А4. Это продлевает срок службы аппарата, снижает себестоимость и значительно ускоряет процесс печати. А для “разделки“ готовых копий можно приобрести специальный резак, способный резать пачки бумаги толщиной 500 листов.

Именно в самом начале организации бизнеса необходимо решить важную проблему — какое оборудование покупать. Здесь можно пойти двумя путями. Первый — приобрести б/у машины, “пробег“ которых позволяет с некоторыми издержками производить качественную полиграфию, способную удовлетворить запросы не слишком взыскательных клиентов. Второй путь — закупка абсолютно нового оборудования. Некоторые эксперты утверждают, что начинать с новой машины правильнее. Особенно это важно, если у вас в штате нет высококлассного специалиста по оборудованию, который в короткие сроки сможет найти причину возможных неполадок и устранить их. По опыту многих владельцев типографий, бывшее в эксплуатации оборудование часто дает сбои и нуждается в пристальном контроле.

Кроме машин

Если говорить о других необходимых требованиях бизнеса, то, в первую очередь, это помещение. Как бы ни была мала типография, она требует наличия склада (как для исходников, так и для готовой продукции). Вообще же, мини—типография занимает мало площади — можно начать с 40 кв. м. Однако известны случаи, когда мини—типография располагалась и на 20 кв. м. — буквально в отгороженном углу офисного помещения. При таких обстоятельствах вполне возможно объединить в одном месте и производство, и офис. При их разделении, конечно же, потеряется мобильность и потребуется налаживать логистику процесса.

Период, за который может окупиться оборудование, назвать сложно. Порог рентабельности в этом случае зависит от очень многих причин. “Могу сказать одно, — говорит Александр Ер, — если вы начнете бизнес с производства полиграфической продукции на офсетном оборудовании, вам понадобится около года только на то, чтобы привести работу типографии к более—менее скоординированному взаимоотношению заказов клиентов и ваших мощностей. Непосредственно сроки окупаемости оборудования также зависят и от наличия клиентской базы, и от местоположения производства, и от многого другого. Если говорить о возвращении “своих“ — то можно назвать срок в три года. В первый год, конечно, вам уже не надо вкладывать инвестиции, но и баланс будет фактически равен нулю. Пока вы не приведете в должную форму технические параметры своего оборудования, пока не будут сформированы заказы, о постоянном серьезном доходе можно забыть“. Такого же мнения придерживаются многие владельцы типографий. Для этого бизнеса вполне применима знаменитая пословица: “Первый год ты кормишь бизнес, второй — бизнес кормит себя сам, третий — бизнес кормит тебя“.

Но при грамотно построенном продвижении услуг достичь удается многого. Известны примеры людей, которые, даже не являясь специалистами в вопросах полиграфии, но имея предпринимательскую жилку, добивались в этом направлении больших успехов.

“Если брать новое офсетное оборудование — то окупится типография не раньше, чем через три года. Конечно, при покупке уже проработавшей какое—то время аппаратуры, есть риск, что она сломается. Гарантий никаких нет. И через сколько окупится бывшая в употреблении техника — неизвестно. Но обычно, если берешь “старую“ машину, — через год—полтора ее можно “отбить“, и потом уже пойдет прибыль“, — говорит директор типографии “Елена“ Сергей Немцов.

Результаты труда

Сориентировать читателя по прибыли очень сложно — это зависит от многого, но в среднем мини—типография (офсетный станок + вспомогательное оборудование) реально может приносить доход около 2-5 тысяч долларов в месяц. Рассмотрим простой пример. Цена одного оттиска на копировальном оборудовании составляет 0,5 доллара, а затраты — около 12 центов/оттиск. При почти полной загрузке машины можно получить “грязную“ прибыль в 10 тысяч долларов в месяц. С вычетом затрат на обслуживание, аренду помещения, зарплату сотрудников — получается около 2-3 тысяч долларов чистой прибыли в месяц. Однако надо помнить, что летом для типографий фактически наступает мертвый сезон, а затраты остаются.

Аренда помещения, зарплата сотрудникам, модернизация аппаратуры — все это постоянные статьи расходов. Будущим владельцам мини—типографий стоит уделить особое внимание вопросу приобретения расходных материалов. На рынке достаточно много так называемых “совместимых“ материалов, которые примерно на 30% дешевле оригиналов. Однако все продавцы ризографов в вопросе выбора расходников поразительно единодушны — они настоятельно рекомендуют своим клиентам пользоваться только оригинальными материалами и никакими другими принципиально не торгуют. Последствия применения нефирменных материалов катастрофичны. Например, если на Riso использовать совместимые расходники, то можно смело откладывать 1 000 долларов на новый барабан. Одно дело, если выйдет из строя струйный принтер стоимостью 100 долларов, другое дело — ризограф в тридцать—сорок раз дороже. Бывает и так, что на тубе с краской может быть написано одно, а внутри может находиться совсем другое. В случае с совместимыми материалами есть вероятность попасть на перезаправленную тубу, куда заливают порой обычную типографскую краску. И хотя специалисты обычно отличают “липу“ по запаху и консистенции, обычному пользователю оценить качество краски очень трудно. Чтобы избежать неприятностей, имеет смысл покупать расходники в той же компании, которая осуществляет сервисное обслуживание.

Факторы успеха

Что касается остальных факторов успеха, то здесь на первом месте стоит наличие клиентской базы. Конечно, немаловажны и оперативность выполнения заказов, и местоположение самого производства. Предприятия в промзонах или имеющие сложную пропускную систему могут и отпугнуть клиентов. “Где находится производство, в принципе, все равно, — считает Сергей Немцов. — Главное, чтоб был удобный подъезд к офису — погрузка—отгрузка товара идет постоянно“.

В случае с мини—типографией, в первую очередь, нужно думать о том, чтo она будет делать и для кого. Реклама в данном виде бизнеса — в основном, прямой маркетинг, то есть, менеджер обзванивает потенциальных клиентов. Хотя некоторые предприниматели размещают объявления в газетах и журналах типа “Товары и услуги“. Еще один важный момент: полиграфическая услуга — сложная. Нет четких, с первого взгляда очевидных мерил, позволяющих определить, качественно выполнена работа или нет. Откровенный брак определить легко, но в полиграфии существует множество промежуточных критериев. Клиент, узнав о вас, не сразу побежит делать заказ — нужно завоевать его доверие.

По поводу ценовой политики можно сказать следующее: если рассчитывать оперативную прибыль по заказу, то есть по прямым затратам из общего дохода, можно утверждать, что полиграфия — высокорентабельный бизнес. Продавец может варьировать цены на услугу в зависимости от того, насколько сильно хочет получить данный заказ. Тут есть большой диапазон всевозможных действий: так как мини—типографии рассчитаны на небольшие и неотложные заказы, то на повышении цен для “срочных“ клиентов можно “играть“. Например, приглашения нужны на какое—то мероприятие к утру, а заказчик приходит, скажем, накануне в шесть вечера. Тогда можно требовать дополнительной платы за срочность — как правило, клиент идет на это. Цена в этом случае может повышаться в два раза. В идеале, кстати, имеет смысл наладить круглосуточную работу типографии — в этом случае она будет приносить максимальные доходы

*Статье более 8 лет. Может содержать устаревшие данные

С чего начать полиграфический бизнес. Полиграфия как бизнес — от документов до оборудования. Как открыть мини-типографию: бизнес план

К услугам небольших типографий обращаются частники — владельцы небольших печатных точек; государственные организации — для внутреннего документооборота (налоговики, почтовики и т.д.); учебные организации — для размножения методических материалов; банки, торговые фирмы (прайсы); предприятия общепита и производители (ценники, этикетки, меню, копии сертификатов); крупные заводы, рекламные и PR—агентства (анкеты, рекламные листовки, флаеры) и т.д.

Обычно небольшая типография предполагает наличие оборудования, способного в короткие сроки выполнять не очень крупные полиграфические заказы. Одним станком, однако, обойтись не удастся. Вторая составляющая — так называемые “вспомогательные“ машины, которые позволяют совершать ряд действий с уже отпечатанной продукцией. Именно совокупность двух этих видов оборудования можно считать мини-типографией. На московском рынке печатных услуг четко разделяются как типографии, так и клиенты: мелкие заказы выполняются в мини-типографиях, средние — в средних, а крупные, соответственно, — в крупных. Здесь главное — обозначить ту нишу, в которой вы собираетесь работать, начиная типографский бизнес. Если у вас уже есть потенциальные заказчики, вам необходимо закупить такое оборудование, которое будет задействовано максимально. При покупке слишком мощного оборудования, придется искать дополнительных клиентов, чтобы загрузить машины “по полной“.

Ризограф и офсет

Оснащение небольших типографий делится по нескольким критериям. Одни предприниматели покупают ризографы, другие — цветные копиры, третьи — машины для офсетной печати. Ризограф — это, прежде, всего черно-белая печать. Есть и цветные ризографы, позволяющие, например, напечатать черно-белую листовку с красным флажком. На таких аппаратах обычно делается деловая документация, инструкции для бытовой техники и т.д. Визитки на ризографе не напечатаешь — для этого нужна офсетная машина, которая позволяет печатать сложные цвета и совмещать их. Если говорить об офсетной печати, то дополнительными здесь будут: машина для резания, оборудование для производства печатных форм (копировальная рама и процессор для проявки пластин), аппарат для скрепления, машина для сгиба и т.д.

Хороший ризограф стоит около 10 тысяч долларов, хотя цена сильно колеблется в зависимости от комплектации. Цена цветного копира — от 10 до 50 тысяч долларов. За 10-15 тысяч долларов также можно купить и подержанную одно- или двухкрасочную офсетную машину. На ней можно будет делать и визитки, и другие простые работы. Мини-типографию, состоящую из одной машины офсетной печати, если знать рынок б/у оборудования, можно “построить“ и за 10-15 тысяч долларов. Но можно вложить и 150-200 тысяч — тут все зависит от объема стартового капитала.

Рассказывает директор московской типографии “Елена“ Сергей Немцов: “Мы изначально были рекламным агентством, размещали заказы по типографиям. Затем купили маленькие резачки, другие аппараты офисного плана. То есть конечной отделкой полиграфии стали заниматься сами. Поднабравшись опыта, мы решили приобрести офсетную машину. Изначально наш ориентир был направлен именно на офсетную печать. С учетом вложений — это, конечно, дорогостоящая аппаратура. Но существуют многочисленные системы лизинга и кредитования, которые облегчают возможное начало бизнеса. Хотя сейчас я искал бы именно б/у технику, но в хорошем состоянии. Это, как и в случае с годовалой машиной, — она ведь уже полностью готова к эксплуатации, ее не нужно доводить “до ума“. Цены на б/у аппаратуру — от 15 тысяч долларов, новую — от 200 тысяч долларов. Разброс цен на московском рынке полиграфического оборудования очень большой — все зависит от технических характеристик“.

Горячее дыхание конкурентов

Ризограф дешевле и, как следствие, более доступен, но нужно отдавать себе отчет в том, что такое оборудование под силу не только вам, но и вашим конкурентам. Чем меньше его стоимость, тем ближе будет чувствоваться их дыхание. Чтобы строить бизнес, надо реально представлять себе, кому будет оказываться услуга, в чем будут состоять ваши преимущества, и т.д. “Можно, допустим, играть на скорости, — говорит директор РА “Солист“ Александр Ер, открывший типографию при своем рекламном агентстве около четырех лет назад. — Например, делать все заказы в кратчайшие сроки. Сотрудники при этом должны быть готовы оставаться на ночь. Таким образом, охватывается аудитория “горячих“ клиентов. Можно предлагать варианты технологий печати, советовать, что подходит заказчику, а что нет, ориентироваться именно на высокое качество услуг, учитывая, разумеется, и остальные факторы“.

Все мини-типографии объединяет сходный принцип действия, основанный на трафаретной печати. Первыми на российском рынке появились аппараты фирмы Riso, пионера этой области полиграфии, получившие название “ризографы“, а фирма Duplo, позже вышедшая на этот рынок, предпочитает называть свои аппараты дупликаторами. Ныне на рынке представлены три основных производителя — Riso, Duplo и Ricoh (все — японские). Аппараты Ricoh производятся также в Европе и России под марками Rex-Rotary, Nashuatec, MB, Gestetner. На московском рынке сейчас, в основном, востребованы аппараты начального уровня формата A4 и системы формата A3. Сказать точно, какая фирма-производитель лучше, трудно. Все аппараты устроены примерно одинаково. Разумеется, речь о престиже здесь не идет: мини-типографию уместнее сравнивать с грузовиком, а уж на каком грузовике возить доски — это неважно.

Наиболее популярной является печать с отсканированных бумажных оригиналов. Однако все большее число потребителей обращают внимание на такие детали, как наличие компьютерного интерфейса (RIP) для подключения мини-типографии к ПК и печати электронных документов (блок идет в поставке или покупается отдельно) или сетевой карты — для использования мини-типографии в качестве устройства сетевой печати.

Ломовые лошадки

Именно ризографы можно назвать ломовыми лошадками на рынке офисной техники. Они предназначены для быстрой (до 120-130 стр/мин.) и экономичной печати на бумаге формата А6-А3. При тиражах в диапазоне 50-5 000 копий они успешно конкурируют по себестоимости оттиска с копирами и малоформатными офсетными машинами. Стоимость копии в этом случае резко снижается при увеличении тиража. Важными преимуществами мини-типографий является большой ресурс работы машин (до 9 миллионов копий), малое энергопотребление (до 400 Вт) и экологическая чистота (расходники часто нетоксичны). В отличие от офсетной печати, при работе с мини-типографией не требуется никаких затрат на подготовку печатного процесса. Даже если вы приобретаете бывшее в употреблении оборудование, которое у прежнего хозяина работало без всякого сервисного обслуживания, “внутренности“ аппарата могут быть в полной целости и сохранности.

А вот большим плюсом копировальных машин последнего поколения является их способность работать практически на любой бумаге — от недорогой тонкой (46 г/м?) до картона (240 г/м?). Специалисты настоятельно советуют приобретать устройства формата А3, даже если вы планируете печатать только копии формата А4. Дело в том, что на аппарате формата А3 за один проход вы сможете напечатать сразу две копии формата А4. Это продлевает срок службы аппарата, снижает себестоимость и значительно ускоряет процесс печати. А для “разделки“ готовых копий можно приобрести специальный резак, способный резать пачки бумаги толщиной 500 листов.

Именно в самом начале организации бизнеса необходимо решить важную проблему — какое оборудование покупать. Здесь можно пойти двумя путями. Первый — приобрести б/у машины, “пробег“ которых позволяет с некоторыми издержками производить качественную полиграфию, способную удовлетворить запросы не слишком взыскательных клиентов. Второй путь — закупка абсолютно нового оборудования. Некоторые эксперты утверждают, что начинать с новой машины правильнее. Особенно это важно, если у вас в штате нет высококлассного специалиста по оборудованию, который в короткие сроки сможет найти причину возможных неполадок и устранить их. По опыту многих владельцев типографий, бывшее в эксплуатации оборудование часто дает сбои и нуждается в пристальном контроле.

Кроме машин

Если говорить о других необходимых требованиях бизнеса, то, в первую очередь, это помещение. Как бы ни была мала типография, она требует наличия склада (как для исходников, так и для готовой продукции). Вообще же, мини-типография занимает мало площади — можно начать с 40 кв. м. Однако известны случаи, когда мини-типография располагалась и на 20 кв. м. — буквально в отгороженном углу офисного помещения. При таких обстоятельствах вполне возможно объединить в одном месте и производство, и офис. При их разделении, конечно же, потеряется мобильность и потребуется налаживать логистику процесса.

Период, за который может окупиться оборудование, назвать сложно. Порог рентабельности в этом случае зависит от очень многих причин. “Могу сказать одно, — говорит Александр Ер, — если вы начнете бизнес с производства полиграфической продукции на офсетном оборудовании, вам понадобится около года только на то, чтобы привести работу типографии к более-менее скоординированному взаимоотношению заказов клиентов и ваших мощностей. Непосредственно сроки окупаемости оборудования также зависят и от наличия клиентской базы, и от местоположения производства, и от многого другого. Если говорить о возвращении “своих“ — то можно назвать срок в три года. В первый год, конечно, вам уже не надо вкладывать инвестиции, но и баланс будет фактически равен нулю. Пока вы не приведете в должную форму технические параметры своего оборудования, пока не будут сформированы заказы, о постоянном серьезном доходе можно забыть“. Такого же мнения придерживаются многие владельцы типографий. Для этого бизнеса вполне применима знаменитая пословица: “Первый год ты кормишь бизнес, второй — бизнес кормит себя сам, третий — бизнес кормит тебя“.

Но при грамотно построенном продвижении услуг достичь удается многого. Известны примеры людей, которые, даже не являясь специалистами в вопросах полиграфии, но имея предпринимательскую жилку, добивались в этом направлении больших успехов.

“Если брать новое офсетное оборудование — то окупится типография не раньше, чем через три года. Конечно, при покупке уже проработавшей какое-то время аппаратуры, есть риск, что она сломается. Гарантий никаких нет. И через сколько окупится бывшая в употреблении техника — неизвестно. Но обычно, если берешь “старую“ машину, — через год-полтора ее можно “отбить“, и потом уже пойдет прибыль“, — говорит директор типографии “Елена“ Сергей Немцов.

Результаты труда

Сориентировать читателя по прибыли очень сложно — это зависит от многого, но в среднем мини-типография (офсетный станок + вспомогательное оборудование) реально может приносить доход около 2-5 тысяч долларов в месяц. Рассмотрим простой пример. Цена одного оттиска на копировальном оборудовании составляет 0,5 доллара, а затраты — около 12 центов/оттиск. При почти полной загрузке машины можно получить “грязную“ прибыль в 10 тысяч долларов в месяц. С вычетом затрат на обслуживание, аренду помещения, зарплату сотрудников — получается около 2-3 тысяч долларов чистой прибыли в месяц. Однако надо помнить, что летом для типографий фактически наступает мертвый сезон, а затраты остаются.

Аренда помещения, зарплата сотрудникам, модернизация аппаратуры — все это постоянные статьи расходов. Будущим владельцам мини-типографий стоит уделить особое внимание вопросу приобретения расходных материалов. На рынке достаточно много так называемых “совместимых“ материалов, которые примерно на 30% дешевле оригиналов. Однако все продавцы ризографов в вопросе выбора расходников поразительно единодушны — они настоятельно рекомендуют своим клиентам пользоваться только оригинальными материалами и никакими другими принципиально не торгуют. Последствия применения нефирменных материалов катастрофичны. Например, если на Riso использовать совместимые расходники, то можно смело откладывать 1 000 долларов на новый барабан. Одно дело, если выйдет из строя струйный принтер стоимостью 100 долларов, другое дело — ризограф в тридцать-сорок раз дороже. Бывает и так, что на тубе с краской может быть написано одно, а внутри может находиться совсем другое. В случае с совместимыми материалами есть вероятность попасть на перезаправленную тубу, куда заливают порой обычную типографскую краску. И хотя специалисты обычно отличают “липу“ по запаху и консистенции, обычному пользователю оценить качество краски очень трудно. Чтобы избежать неприятностей, имеет смысл покупать расходники в той же компании, которая осуществляет сервисное обслуживание.

Факторы успеха

Что касается остальных факторов успеха, то здесь на первом месте стоит наличие клиентской базы. Конечно, немаловажны и оперативность выполнения заказов, и местоположение самого производства. Предприятия в промзонах или имеющие сложную пропускную систему могут и отпугнуть клиентов. “Где находится производство, в принципе, все равно, — считает Сергей Немцов. — Главное, чтоб был удобный подъезд к офису — погрузка-отгрузка товара идет постоянно“.

В случае с мини-типографией, в первую очередь, нужно думать о том, чтo она будет делать и для кого. Реклама в данном виде бизнеса — в основном, прямой маркетинг, то есть, менеджер обзванивает потенциальных клиентов. Хотя некоторые предприниматели размещают объявления в газетах и журналах типа “Товары и услуги“. Еще один важный момент: полиграфическая услуга — сложная. Нет четких, с первого взгляда очевидных мерил, позволяющих определить, качественно выполнена работа или нет. Откровенный брак определить легко, но в полиграфии существует множество промежуточных критериев. Клиент, узнав о вас, не сразу побежит делать заказ — нужно завоевать его доверие.

По поводу ценовой политики можно сказать следующее: если рассчитывать оперативную прибыль по заказу, то есть по прямым затратам из общего дохода, можно утверждать, что полиграфия — высокорентабельный бизнес. Продавец может варьировать цены на услугу в зависимости от того, насколько сильно хочет получить данный заказ. Тут есть большой диапазон всевозможных действий: так как мини-типографии рассчитаны на небольшие и неотложные заказы, то на повышении цен для “срочных“ клиентов можно “играть“. Например, приглашения нужны на какое-то мероприятие к утру, а заказчик приходит, скажем, накануне в шесть вечера. Тогда можно требовать дополнительной платы за срочность — как правило, клиент идет на это. Цена в этом случае может повышаться в два раза. В идеале, кстати, имеет смысл наладить круглосуточную работу типографии — в этом случае она будет приносить максимальные доходы

Сумма первоначальных инвестиций составляет 1 687 186 рублей.

Точка безубыточности достигается в восьмой месяц работы.

Срок окупаемости составляет от 21 месяцев .

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

3. Описание рынка сбыта

Проведем SWОТ-анализ деятельности вашего проекта.

Мини-типография как бизнес

Типография — достаточно распространенный вид бизнеса. Несмотря на большую конкуренцию, новых игроков в данной сфере с каждым годом становится все больше. Одна из причин столь высокой популярности типографий в сфере малого бизнеса — это сравнительно невысокий входной билет в дело, а также разнообразие современного оборудования, дающего возможность оказывать самые разные полиграфические услуги.

Средняя прибыль раскрученной типографии начинается от 100 тыс. рублей в месяц. Общий оборот за год доходит до 5 млн. рублей. Самый ценный клиент типографии — коммерческие структуры. Это компании, которые не жалеют деньги на рекламу своей фирмы посредством печатной продукции. За один заказ такой клиент может принести прибыль в десятки тысяч рублей. Именно на коммерческие структуры выгоднее всего ориентироваться полиграфическому бизнесу.

Мини-типографии всегда находят заказы среди населения, так как способны оказывать самый широкий спектр услуг, среди которых:

• цифровая и черно-белая печать;
• широкоформатная печать;
• полноцветная печать файлов;
• печать на предметах (кружках, футболках и т. д.);
• печать на цветах и ногтях;
• сканирование;
• ламинирование;
• переплет пластиковыми и металлическими пружинами;
• брошюровка;
• дизайнерские услуги — изготовление визиток, флаеров, сертификатов;
• печать фотографий.

Часто в мини-типографиях заказывают печать визиток, бланков, товарных чеков, календарей, печать на пакетах, магнитах, на папках и конвертах.

Услугами типографий пользуются многие: от обычных граждан, до частных фирм и крупных предприятий. Средний чек услуг типографий по регионам составляет 3000 рублей. На эту сумму, например, можно сделать 300 буклетов или 15 цветных плакатов 80х40 см.

Регистрация типографии

Открытие бизнеса начинается с регистрации фирмы в налоговой службе. Небольшую типографию можно оформить в качестве индивидуального предпринимательства. Открытие ИП требует минимального пакета документов и занимает всего 5 рабочих дней с момента подачи документов на регистрацию. Это оптимальная форма, если бизнес открывает один человек. Если же учредителей фирмы несколько (например, типографию открывают друзья), то нужно регистрировать ООО — юридическое лицо. При заполнении заявления указывают код ОКВЭД 22.2 «Полиграфическая деятельность и предоставление услуг в этой области «.

В качестве системы налогообложения чаще всего выбирают упрощенную систему: 6% от выручки или 15% от прибыли.

Помещение

В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят поместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). К тому же, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Еще нужно выделить площадь для посетителей, поставить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м., в зависимости от месторасположения, составят от 30 до 50 тыс. рублей в месяц.

Лучшие места для размещения мини-типографии — оживленные, офисные улицы города. Цена аренды здесь выше, чем в спальных районах, зато почти все клиенты рядом. Размещаться в спальных районах тоже есть смысл, если найдете очень выгодную аренду помещения. Часто небольшие типографии размещают в полуподвальных помещениях многоэтажных домов и на цокольных этажах торговых центров. Хотя такое расположение заставит вкладывать значительную часть бюджета в рекламу фирмы, особенно, в первые месяцы работы.

Оборудование для мини-типографии

Комплектация типографии может отличаться в зависимости от задач, которые ставятся перед производством. Стандартный набор услуг: черно-белая печать и сканирование, послепечатная обработка и брошюровка — позволяет выполнить следующий комплект оборудования:

• цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати,
• режущий плоттер,
• принтер Epson,
• брошюровщик,
• лазерный МФУ,
• термопресс многофункциональный,
• резак,
• ручной обрезчик углов,
• ламинатор,
• компьютер,
• расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска, кружки, футболки.

Самое дорогое в данном комплекте — это цифровая печатная машина. Цена хорошей офсетной машины начинается от 250 тыс. рублей. Метод офсетной печати позволяет передавать полноцветное цифровое изображение на материал в высоком фотографическом качестве. Хотя покупка данной техники оправдана лишь в том случае, когда вы уверены в достаточном количестве заказов. Иначе стоимость машины окупится не менее, чем через 3 года.

Офсетную машину можно заменить на более дешевый вариант — ризограф. Такая машина предназначена для тиражирования продукции на высокой скорости, но в основном, в черно-белых тонах. Цветные ризографы выдают несложные изображения в 3-х, — 4-х цветах. Такую машину выгодно использовать в том случае, если требуются небольшие тиражи, быстрый темп работы и низкая себестоимость печати. Самая популярная модель ризографа — машины фирмы Riso, которые производятся еще с 1980 года и совершенствуются до сегодняшнего дня. Новенький ризограф можно приобрести на сумму от 140 тыс. рублей.

Кроме этого, на старте дела потребуется приобретение лицензионных программ для работы с графикой: использование пиратских копий преследуется по закону.

Из прочих затрат на старте можно выделить покупку мебели: столы для оборудования, столы для персонала (операторов, дизайнеров), офисные перегородки, стеллажи для бумаги и мебель для посетителей. Примерный бюджет на открытие мини-типографии составляет от 600 тыс. до 1,0 млн. рублей.

Реклама

Одним из эффективных способов рекламы полиграфических услуг считается реклама в интернете. Прежде всего, это свой сайт, группа в соц. сетях и Яндекс-Директ. Без сомнений, вложения в интернет оправданы. Согласно данным вордстата, словосочетание «печать визиток в спб» через поисковую систему Яндекс ищут до 650 человек в месяц. А словосочетание «типография в спб» — около 6500 человек в месяц:

Есть еще и масса других запросов, таких как: «широкоформатная печать», «печать на футболках», «печать фотографий» и так далее. Аудитория клиентов в интернете очень большая. По сути, привлечь сегодня клиента через интернет даже проще, чем привлечь в реальности (в соотношении: затраты — эффект).

Создание и раскрутка сайта обойдутся в 60 — 80 тыс. рублей, группу можно раскрутить за 10 — 15 тыс. руб. Бюджет на рекламу через Яндекс-Директ может быть разный, в среднем, уйдет не менее 30 тыс. руб.

Бизнес-план мини-типографии

Инвестиции на открытие бизнеса:

• Покупка оборудования — 500 тыс. руб.
• Ремонт и дизайн помещения — 100 тыс. руб.
• Мебель — 100 тыс. руб.
• Расходные материалы — 50 тыс. руб.
• Реклама и создание сайта — 50 тыс. руб.
• Прочие расходы — 30 тыс. руб.
• Резервный фонд — 200 тыс. руб.

ИТОГО — 1030 тыс. руб.

Постоянные ежемесячные расходы:

• Аренда помещения — 40 тыс. руб.
• Заработная плата + страховые отчисления (5 чел.) — 120 тыс. руб.
• Коммунальные расходы — 15 тыс. руб.
• Прочие расходы — 30 тыс. руб.

Итого — 205 тыс. руб.

• Средний чек — 3000 рублей
• Средняя стоимость материалов в заказе — 10% или 300 рублей.
• Среднее количество заказов в день — 5 шт.
• Рабочих дней в месяце — 22
• Доход в месяц — 297 000 рублей

Отсюда, прибыль в месяц: 297 000 — 205 000 = 92 000 рублей. За вычетом налогов (УСН, 15% от прибыли), чистая прибыль типографии составляет 78 200 рублей. Рентабельность типографии составляет 38%. Окупаемость вложений при таких показателях наступит через 15 месяцев работы (с учетом 3-х месяцев на раскрутку бизнеса).

Как я открывала и развивала свой полиграфический бизнес.

Предыстория.

Как я открывала свой бизнес.

Прежде чем поведать о том, как я открыла свой полиграфический бизнес, начну сначала.

Однажды в свои девятнадцать лет я начала работать менеджером по продаже полиграфической продукции в одном небольшом рекламном агентстве. Проработав там несколько месяцев, я вникла в суть полиграфии, как технологии и бизнеса, подружилась с коллективом.

Но работать долго в этой конторе было, видимо, не суждено — директор не торопился выплачивать заработную плату. Приходилось ее постоянно выпрашивать.

Регулярно приходили какие-то заказчики, которые требовали продукцию или деньги. Директор мог получить предоплату, прогулять ее в ресторане, а потом не сделать заказ вовремя. В следствие этого всего коллектив стал распадаться. Вскоре ушла и я, так как, снимая квартиру, прожить на такие подачки было невозможно. Однако осталось какое-то чувство незавершенности, эта деятельность мне нравилась. Правда, работать под руководством кого-то после такого безалаберного отношения не очень хотелось.

И вот однажды, прогуливаясь в парке с бывшей коллегой, с которой мы подружились, мы подумали о том, а почему бы нам самим не открыть свое предприятие и не зарабатывать на полиграфии? Кое-какие клиенты есть, информацией владеем, язык подвешен, что еще нужно? Деньги! Но их можно заменить упорством и целеустремленностью, думали мы.

Словом, денег не было. А откуда им взяться в таком возрасте, если к родителям за помощью мы не обращались, так как они были против подобных начинаний.

Регистрация юридического лица.

Итак, решение принято. Первое, что у нас было на повестке — регистрация предприятия. Было несколько вариантов: индивидуальный предприниматель, частное предприятие, общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество. Первый вариант не рассматривался, так как мы планировали работать с юридическими лицами, а им не были выгодны отношения с предпринимателями с точки зрения налогов. Акционерное общество — это дорого и больно, на тот момент было не осуществимо. Между частным предприятием и обществом с ограниченной ответственностью мы выбрали первый вариант, поскольку регистрация ООО подразумевала наличие уставного капитала в размере более 10 тысяч рублей . Сумма вроде бы и небольшая, но денег таких не было.

Поэтому решили открывать ЧП. Чтобы не заморачиваться с бухгалтерией, мы выбрали упрощенную систему налогообложения. Несмотря на заявления властей, регистрация была не такой уж и простой.

Сначала нужно было подать заявление в районное ведомство по регистрации юрлиц, затем подать документы в налоговую службу и множество фондов: пенсионные, социального страхования и т.д.

Кроме того, обязательно нужно было открыть расчетный счет в банке и нотариально заверить устав и доверенность на имя директора от учредителей на право регистрации предприятия.

Во время открытия счета мы внесли уставной фонд — по пять долларов. Преодолев все эти процедуры самостоятельно, мы потратили кучу времени и около 100 долларов. Благо эта сумма у нас нашлась. Это с учетом купленного юридического адреса, так как снимать реальное помещение у нас не было средств. Фиктивный договор аренды был заключен на год. Еще за эти же средства мы купили печать, без которой регистрацию выполнить было невозможно.

На этом этапе была допущена ошибка. Нужно было регистрировать либо «предпринимателя», либо ООО. Так как получилась не очень удачная середина. Индивидуальный предприниматель хотя бы проще позволял обращаться с наличными средствами и налоги были ниже, а ООО позволяло возмещать НДС, чего нельзя было делать с ЧП на упрощенной схеме налогообложения.

Что касается бухгалтерии, то мы старались вести ее самостоятельно, так как платить бухгалтеру не было возможности. Поэтому мы узнавали у знакомых, что да как, и сами заполняли бланки и относили их в государственные службы и фонды.

Идем дальше. Когда предприятие регистрировалось, у нас не было не то что офиса, не было даже телефона. Поэтому первое, что было решено после регистрации предприятия — купить мобильный телефон с городским номером. Хорошо, что к этому времени уже развилась CDMA-связь, позволяющая это сделать быстро и дешево. Мы и сделали. Купили дешевый б/у мобильный телефон и контракт мобильной связи. Все обошлось приблизительно в 40 долларов.

Начало деятельности.

Первые амбиции реализованы. Мы, наконец-то, имеем предприятие, все мы директора, но что делать дальше, как и где искать клиентов? Учитывая опыт руководителя с последнего места работы, мы решили сделать e-mail рассылку. База адресов у нас также сохранилась с предыдущей работы, как и специальная программа, которая быстро могла осуществить рассылку.

Мы создали более-менее привлекательное рекламное сообщение, вписали свои координаты и разослали адресатам. Однако обратной связи не последовало. Мы ждали, старались распространять информацию о том, чем мы занимаемся, среди знакомых, раздавали свои визитки — это была самая большая рекламная затрата — около десяти долларов. Результат по-прежнему был нулевым.

А мы так хотели уже ездить на «майбахах», посещать дорогие рестораны и салоны красоты. Ведь в этой отрасли в нашем городе были подобные примеры. Это потом мы узнали, вращаясь в полиграфической сфере, что конкуренция здесь — «выше крыши» (более трех тысяч рекламных агентств и типографий). Это вторая ошибка. Но нас это не останавливало. Нам очень хотелось снять офис, так как считали, что тогда заказы обязательно появятся.

Первый заказ.

Необычный заказ на кружки.

Перед Новым годом, когда мы уже понимали, что в этом году нам ничего не светит, к нам обратился солидный заказчик — представительство известной торговой марки в стране. Ему нужны были чашки с логотипом компании. С учетом того, что ни чашек, ни производства по нанесению на них изображений у нас не было, мы обзвонили все компании, которые подобным занимаются. Но чашек, которые хотел получить заказчик, нигде не было.

Время шло. Мы столкнулись с важной проблемой — отсутствие надежных подрядчиков. И уже за две недели до наступления Нового года нашелся исполнитель, у которого были нужные чашки и производство, правда, находился он в другом городе. Однако с помощью транспортной компании готовая продукция могла быть доставлена на следующий день. У нас не было вариантов и времени на раздумье. Сделали заказ. Но вместо 7 дней, предприятие сделало нанесение изображения на чашки за все 12. А еще день — на доставку. Короче, к нам чашки попали 30 числа, когда корпоративы были в разгаре.

За это время заказчика удалось уговорить не отказываться от заказа. Видимо, ему также не было куда деваться, он согласился. В общем, с горем пополам мы доставили указанный заказ. Однако, посчитав приход/расход, стало ясно, что сработали мы фактически в «0» с учетом налогов и транспортных расходов.

Аренда офиса.

Эта ситуация показала нам, как важно иметь свое производство, которое позволит не только больше зарабатывать, но и устанавливать четки сроки, которые будет легче соблюсти. Ведь, заказывая продукцию у исполнителя, мы не понимали, с какими подводными камнями нам придется столкнуться каждый раз.

Но это было перспективное решение. А сейчас мы считали, что будет очень правильно арендовать офис в центре города, тогда заказов точно станет больше. И мы принялись искать. Нужна была хотя бы небольшая аккуратная комнатушка с телефоном, чтобы можно было принимать/отправлять факсы и пользоваться Интернетом.

Мы искали в Сети, газетах, журналах, но все варианты были слишком дорогими или с большой «квадратурой». И вот, когда надежда была почти потеряна, мы нашли объявление, что сдается комната на третьем этаже в центре города за 300 долларов в месяц. Нас, конечно, насторожила сумма, но мы решили проверить. Придя на место встречи, нам риелтор показал офис, мы посмотрели и поняли, что нам нравится. Тогда он отвел нас к главе одного из общественных объединений, который и сдавал это помещение. Оказалось, что офис сдавался не совсем легально, так как это помещение сдавалось государством объединению на льготных условиях, естественно, без права субаренды. Поэтому вывеску размещать на здании было нельзя. У нас не было вариантов, мы согласились. Это была еще одна ошибка, так как вывеска для рекламного агентства или полиграфического предприятия — важный элемент рекламы.

Первые долги и сотрудники.

Теперь у нас было не только предприятие, а еще и офис в центре. «Круто!» — думали мы. Однако, когда мы остались наедине с необходимостью ежемесячной оплаты за помещение, энтузиазм стал угасать. Нужны были деньги, но серьезные заказы отсутствовали, взять деньги не было где. Однако отступать никто не собирался. Тогда мы решили взять кредит на первое время, чтобы обеспечить аренду офиса и покупку кое-каких офисных принадлежностей для работы. Была взята тысяча долларов. Но уже на втором месяце деньги закончились.

Заказов стало больше, это вселяло оптимизм. Общаясь с полиграфистами, стало ясно, что нужны менеджеры, которые будут заботиться о поиске заказов, а значит, и обеспечивать прибыль предприятия. Мы разместили в Интернете объявления о поиске менеджеров по продаже рекламы. На собеседование приходили молодые ребята. Мы отобрали пять человек. Еще одну девочку мы взяли из знакомых в качестве офис-менеджера, чтобы она присматривала за работой офиса и бумагами.

Формально все было нормально, однако на самом деле доходов от заказов не было достаточно для оплаты зарплат, аренды, налогов, не говоря уже о своих интересах. Поэтому нужны были еще деньги, мы взяли еще кредит на 4000 долларов. Это позволило просуществовать в таком формате пару месяцев. Затем мы окончательно решили приобрести печатное и постпечатное оборудование. Для этого был оформлен крупный залоговый кредит. Когда машина появилась в офисе, кроме эйфории она ничего не вызвала, поэтому мы решили прощаться с персоналом, который не оправдал возложенных на него надежд. Это было непростое решение и выполнить его было очень сложно морально. Однако это пришлось сделать…

Мы начали работать самостоятельно, освоили оборудование, работали с заказчиками. Прибыли стало больше. Денег уже почти хватало для покрытия аренды, некоторых кредитов, на расходные материалы. Однако в последствии мы обнаружили существенный промах. Мы неверно рассчитали себестоимость продукции, в результате на более долговечные расходные материалы не хватало заработанных средств. После перерасчета стало лучше, правда, с учетом повышения стоимости готовой продукции конкурировать стало тяжелее.

Уход из бизнеса.

Словом, в целом бизнес был весьма перспективным, если бы не мировой экономический кризис, нагрянувший в 2008 году, когда предприятие только начинало становиться на ноги. В результате, крупные заказчики прикрутили свои расходы, и под статью сокращений попали бюджеты на рекламу, включая полиграфическую продукцию. Поэтому неожиданно мы лишились сразу нескольких серьезных источников доходов.

Добавилось еще и то, что изменился владелец здания, в котором мы снимали помещение. Нам нужно было покинуть наш офис. Деваться было некуда, для переезда в новый офис средств было недостаточно, набираться новых долгов уже не было ни желания, ни возможностей. Учитывая призрачные перспективы дальнейшего развития полиграфического предприятия в таких условиях, мы решили распродавать имеющееся оборудование и сворачивать бизнес.

Выводы.

Сейчас, имея указанный опыт, могу констатировать, что все могло быть немного по-другому, если бы не совершили указанные ошибки. Правда, они и есть опыт, пусть и такой ценой. Еще хочу сказать, что немаловажно быть в чем-то первыми, тогда на высоконкурентном рынке проще выжить. Мы, например, первые в городе предложили рынку круглосуточную полиграфию, которая, кстати, пользовалась неплохим спросом.

Как бы то ни было, важно пробовать, «не ошибается тот, кто ничего не делает». Я придерживаюсь мнения, что лучше сделать и жалеть, чем не сделать и жалеть.

Открываем типографию: сколько стоит полиграфический бизнес и как его правильно построить

Небольшая типография может стать прекрасным средством для получения стабильного дохода. Если, конечно, правильно подойти к организации бизнеса и ориентироваться как на постоянных крупных клиентов, так и на розничных заказчиков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Полиграфические услуги с каждым днем становятся все более востребованными. И поэтому открытие собственного полиграфического бизнеса – правильное решение. Как открыть типографию? И какие вложения потребуются на начальном этапе? Разбираемся в вопросе.

Специфика бизнеса

Полиграфия – область, в которой требуются специальные знания. Но открыть собственную типографию может совершенно любой человек, даже тот, кто не имеет специального образования. Просто придется уделить больше внимания подбору квалифицированного персонала для работы на профессиональном оборудовании.

Что же касается рентабельности бизнеса, то полиграфические услуги не являются сезонными, а спрос зависит от стоимости конкретной продукции, качественного уровня исполнения и умения находить заказчиков. Самой правильной стратегией будет ориентация на постоянных клиентов, которые будут делать регулярные заказы. Учитывая современную специфику любого бизнеса и постоянную потребность в рекламных материалах, буклетах и проспектах, это вполне реально и выгодно. Поэтому, стоит еще на этапе планирования бизнеса разработать политику работы с постоянными клиентами, ориентированную на укрепление сотрудничества.

Регистрация бизнеса

Конечно, для полиграфического бизнеса обязательна государственная регистрация. Можно зарегистрировать индивидуальное предпринимательство, но гораздо правильней и дальновидней будет регистрация юридического лица. Идеально подойдет Общество с ограниченной ответственностью. Такая организационно-правовая форма позволит без проблем заключать договоры на любые объемы продукции с любыми заказчиками. Итак, начиная полиграфический бизнес, нужно:

1. Пройти государственную регистрацию.
2. Выбрать коды ОКВЭД: 74.40 Реклама, 22.22 Полиграфическая деятельность.
3. Найти подходящее помещение (его можно купить или арендовать).
4. арендовать или закупить профессиональное оборудование (это могут быть новые или б/у машины).
5. Нанять персонал.
6. Организовать рекламу.

Если вы не планируете изготовление бланков строгой отчетности или другой номерной продукции, то лицензирования типография как бизнес не требует.

Помещение для типографии

Помещение для небольшой типографии (оптимальная площадь 45-50 квадратных метров) может находиться где угодно. Но, конечно, место расположения повлияет на клиентуру. Например, если вы найдете подходящее по цене помещение на территории какого-то ВУЗа, то основными клиентами будут студенты и преподаватели, а значит, основные услуги, которые будут пользоваться повышенным спросом – копирование, ламинирование, распечатывание монографий, учебных пособий, а также тиражирование технической документации, брошюровка и сшивание.

Хотите сэкономить на аренде? Найдите удобное помещение в спальном районе города. Но тогда привлекать клиентов придется не только высоким качеством и быстрым выполнением работы, но и дополнительными услугами: выездом к клиентам менеджера, более низкой, чем у конкурентов ценой или доставкой готовой продукции. Ориентируетесь на срочные заказы? Тогда лучше арендовать дорогое помещение в центре города, в шаговой доступности от потенциальных клиентов.

Если вы планирует сотрудничество с юридическими лицами и хотите заниматься не только печатью готовых материалов, но и созданием макетов, то речь пойдет уже о сложном бизнесе, включающем услуги дизайн-бюро. Тогда стоит подыскивать помещение, которое находится там, куда удобно добираться клиентам. Лучше, если это будет бизнес-центр или отдельно стоящее здание в деловой части города. Ну, а если вы видите своими потенциальными клиентами обычных граждан и готовы оказывать мелкие услуги, то можно открыть мини-типографиюв торговом центре, где высок клиентский поток.

Ассортимент и предоставляемые услуги

Если говорить о полиграфической продукции, которая наиболее востребована клиентами, то лидируют, конечно:

• визитки;
• проспекты, буклеты, рекламные листовки, монографии, брошюры;
• анонсы;
• объявления;
• флаеры, купоны, пригласительные билеты, контрамарки, призовые карточки;
• карманные карты города, развлекательные издания, кроссворды, справочники, сборники анекдотов, телепрограммы;
• этикетки;
• сувенирная полиграфическая продукция: блокноты с логотипом компании, флажки, вывески, эмблемы.

Кроме того, небольшим типографиям стоит разработать перечень дополнительных услуг, которые можно оказывать как юридическим, так и физическим лицам. Это дополнит ассортимент и поможет по максимуму использовать оборудование, зарабатывая на мелких услугах для населения (ламинирование документов, изготовление фотоальбомов, сшивание документов, обрезка и прочее).

Профессиональное оборудование

Начиная полиграфический бизнес, необходимо позаботиться о минимальном наборе профессионального оборудования. Его можно купить или взять в аренду. Если речь идет о покупке, то это может быть как новое оборудование, так и бывшее в употреблении. Новое, конечно, лучше, но существенно дороже. Поэтому на этапе проработки технических вопросов нужно реально оценить свои финансовые возможности и определиться с выбором техники.

Конечно, минимальный комплект оборудования зависит от спектра услуг, которые вы планируете предоставлять и ваших финансовых возможностей. Постепенно развивая бизнес, можно будет подумать о приобретении более современного и дорогого комплекта машин, но на начальном этапе нужно обеспечить типографию:

• компьютерной техникой, которая будет использоваться для верстки макетов и создания дизайна;
• струйными и лазерными принтерами с устройствами бесперебойной подачи чернил;
• ризографом (лучше формата А3) со сменными цветными барабанами;
• копиром;
• ламинатором;
• брошюровщиком и степлером;
• оборудованием для обрезки бумаги.

Нельзя забывать также и о расходных материалах, без которых весь бизнес просто встанет. Это:

• картриджи для принтеров и копиров;
• краска для ризографа;
• пленка для ламинатора;
• ножи для обрезного оборудования;
• скобы и пружины для сшивания бумаги;
• специальная бумага для изготовления полиграфической продукции (мелованная, офсетная, визиточная, специальный картон).

Потребуется также минимальный набор мебели: столы стулья, клиентский уголок, качественные осветительные приборы, стеллажи для складирования расходных материалов и готовой продукции.

Персонал: ищем опытных печатников

Что же касается персонала небольшой типографии, которая предоставляет услуги печати и дизайна, то для нормальной работы и выполнения всего спектра предпечатной подготовки, печати и послепечатной обработки потребуются:

• один или два дизайнера, владеющие навыками работы, как с бытовыми, так и с профессиональными графическими программами (AdobePhotoshop, InDesign, CorelDraw), которые будут заниматься разработкой макетов;
• редактор;
• корректор;
• верстальщик;
• печатник;
• пара сотрудников, которые будут осуществлять обрезку, листоподборку, фальцовку готовой продукции.

Конечно, набрать сразу большой коллектив специалистов будет слишком накладно. Поэтому стоит отдать предпочтение профессионалам широкого профиля, которые смогут заниматься и печатью, и послепечатной обработкой. А подготовку проекта, предпечатную подготовку и верстку можно также возложить на одного или двух сотрудников, которые имеют опыт такой работы.

Ну, а оказание дополнительных услуг населению (копирование документов, ламинирование, распечатка фотографий, сшивание документов и прочее), которое не связано с большими объемами и выполнением специфической работы можно возложить на того сотрудника, который наименее загружен работой или установить график выполнения этих обязанностей.

Политика реализации услуг

Составляя бизнес-план типографии, нужно заранее подумать о том, как именно вы будете реализовывать свои услуги. Не стоит сразу брать большие заказы, а в работе нужно ориентироваться не только на сотрудничество с крупными заказчиками, но и на обслуживание розничных клиентов. Разумно сочетая большие заказы на полиграфические продукты с обычным копированием документов, можно иметь стабильный доход.

Имеет смысл также отрегулировать ценообразование с учетом стоимости услуг потенциальных конкурентов. Попробуйте снизить свои тарифы примерно на пять процентов, и у вас точно прибавится клиентов.

Также есть смысл рассмотреть в качестве потенциальных заказчиков расположенные рядом предприятия и конторы. Предложите им выгодные скидки, и вам не придется долго искать новых партнеров.

Реклама

Вопрос правильной рекламы услуг в полиграфическом бизнесе крайне важен. Почему следует заказать визитки именно у вас? Потому что вы сделаете быстрее, лучше и дешевле, чем ваши конкуренты? Значит, нужно рассказать всем о том, что у вас сделать заказ выгодней. Используйте для этого рекламные объявления, презентации в бизнес-центрах, адресную рассылку, посещение предприятий и компаний, нуждающихся в качественной типографской продукции. Старайтесь заключить долгосрочные контракты и постоянно расширяйте спектр услуг.

Довольно выгодным может быть бартерное сотрудничество с периодическими печатными изданиями: вы делаете им рекламную продукцию, а они размещают вашу рекламу на страницах своего издания.

Надо сказать, что для мини-типографии хорошая реклама важна не только на начальном этапе. Это значит, что нужно регулярно проводить промо-акции, предлагать потенциальным клиентам выгодные условия сотрудничества, устраивать акции для постоянных или новых заказчиков, привлекая тем самым повышенное внимание к вашему предприятию. Можно найти массу маркетинговых решений, которые повысят спрос на ваши услуги, самым удобным из которых может быть реклама вашей продукции вашими же клиентами, которые будут привлекать вам новых заказчиков, получая за это скидки.

Посчитаем?

Говоря об открытии какого-либо бизнеса, мы понимаем, что на начальном этапе придется вложить в проект достаточно большие средства. Так сколько стоит открыть типографию? Посчитать первоначальные инвестиции не сложно. Итак, произведем расчет расходов на открытие типографии, учитывая, что помещение будет арендовано, оборудование закуплено (преимущественно новое), а работать в типографии будут четыре специалиста (дизайнер-верстальщик, печатник, специалист по послепечатной обработке и отправке оптовых заказов и управляющий с функцией бухгалтера, менеджера (заключение договоров) и кадровика: