1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Карточка т 1 образец заполнения

Унифицированная форма № Т-1 для приема работника в штат

Статьи по теме

В статье подробно расписано, как заполнить и составить приказ по форме № Т-1, на какие особенности обратить внимание. В статье приведен пустой бланк и образец заполнения формы № Т-1, которые можно скачать. Разберемся, как правильно составить приказ о приеме на работу в 2019 году

Кадровики российских компаний в своей работе предпочитают использовать унифицированные формы. Не смотря на то, что чиновники разрешили применять самостоятельно разработанные формуляры.

Единые бланки удобны, находятся в открытом доступе, а также отвечают всем требованиям к оформлению документации. Унифицированная форма № Т-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года №1.

Обязательные реквизиты формы № Т-1

Применять унифицированные формуляры в работе — исключительно выбор компании, решение принимает руководство. Требуется закрепить выбор в учетной политике. Фирма вправе разработать собственную структуру документов, или доработать установленные образцы. Например, добавив в унифицированную форму № Т-1 дополнительные сведения и реквизиты.

Обратите внимание, что произвольный бланк должен отвечать законодательным требованиям к документации. Так, чиновники определили перечень обязательных реквизитов:

  • наименование распорядительного акта, в нашем случае это приказ;
  • наименование организации, предпринимателя или обособленного подразделения, в которое трудоустраивается работник;
  • фамилия, имя и отчество (при наличии) нового сотрудника;
  • должность или профессия, на которою назначается специалист;
  • наименование структурного подразделения, в котором будет работать новичок;
  • характер работы, а также условия приема;
  • порядок оплаты, размер должностного оклада и иные условия оплаты труда;
  • условия об испытательном сроке, при наличии;
  • реквизиты трудового договора с сотрудником;
  • дата, с которой новичок должен приступить к работе.

Самостоятельно разработанный бланк, а также правила по его составлению следует закрепить в учетной политике. В таком случае, ознакомьте работников кадровой службы с новыми формулярами.

Привила приема на работу

Порядок оформления кадровой документации при трудоустройстве провоцирует массу вопросов. Так, работники кадровой службы спорят о том, какой документ должен быть оформлен в первую очередь: трудовой договор или приказ. Чтобы исключить любые сомнения, обратимся к алгоритму трудоустройства новых сотрудников.

Порядок оформления документов следующий:

  1. Собственноручное заявление работника о приеме.
  2. Трудовой договор, контракт, соглашение.
  3. Приказ о приеме (унифицированная форма Т-1 или собственный бланк).
  4. Личная карточка работника (форма Т-2).
  5. Запись в трудовой книжке работника, при приеме на основное место работы.

Обычно все документы формируются в один день. Поэтому у всех формуляров может быть одна и та же дата составления. А вот заявление работника может быть направлено ранее.

Если работника нанимают по гражданско-правовому договору, то оформлять приказ о приеме не нужно. Такой сотрудник не будет включен в состав штатных работников, следовательно, и нормы трудового законодательства на него не распространяются.

Внимание! Если компания приглашает на лето несовершеннолетних работников, то форму Т-1 заполняют по особым правилам. В статье — все, что нужно знать о трудоустройстве подростков: справочные таблицы и образцы документов.

Инструкция по заполнению формы № Т-1

Кадровая документация не может содержать ошибок. Ведь любая неточность в договоре или приказе, основание для наказания работодателя представителями ГИТ. Поэтому очень важно правильно оформить приказ о приеме на работу.

Подробный инструктаж по заполнению унифицированной формы Т-1:

Графа или поле формы

Содержание, рекомендации по оформлению

Где взять информацию для заполнения

Указываем полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, выступающего в роли работодателя.

Если уставом или положением о создании экономического субъекта предусмотрено сокращенное наименование, то его тоже необходимо вписать в соответствующую строку приказа.

Устав ИП или фирмы

Положение или постановление о создании учреждения

Иной распорядительный документ.

Для унифицированной формы Т-1 код по ОКУД имеет единое значение — 0301001.

Это специализированный код, который присваивается каждому экономическому субъекту при регистрации в государственных органах.

На официальном сайте Росстат.

В документации, полученной от контролеров при постановке компании на учет.

Номер и дата документа

Указываем конкретный номер и дату составления приказа в хронологическом порядке. Регистрируем реквизиты приказа в специальный учетный журнал.

Журнал регистрации приказов по личному составу.

Принять на работу

Заполняем дату приема работника в компанию. Если с подчиненным заключается бессрочный трудовой договор, то поле «принять на работу по» остается пустым.

Данное поле заполните, только если сотрудник нанят по срочному трудовому договору.

Трудовой договор, контракт, соглашение.

Указываем фамилию, имя, отчество (при наличии)

Паспорт гражданина или иной формуляр, удостоверяющий личность.

При трудоустройстве, специалисту может быть присвоен табельный номер. Это необязательный реквизит.

Если кадровое оформление осуществляется с использованием специализированных программ, то номер присваивается автоматически.

Присвоение табельных номеров не обязательно. Компания самостоятельно определяет порядок присвоения табельных номеров.

Указываем конкретное структурное подразделение или отдел, в котором будет трудиться новичок. Наименование должно соответствовать штатному расписанию фирмы.

Укажите должность, профессию, специальность, на которую назначается сотрудник. При необходимости дополните информацию о классе, категории и квалификации. Сведения вносите согласно штатному расписанию компании.

Условия и характер работы

Прописываем конкретные условия, на которые трудоустроен новый специалист. Например, указываем «основное место работы» или «по совместительству». Также вписываем «постоянно» или «временно».

Тарифная ставка (оклад)

Указывается конкретный размер оплаты труда, установленный в организации в соответствии со штатным расписанием, положением по оплате труда. Размер оклада или ставки должен быть прописан и в трудовом контракте/договоре.

Если к должностному окладу или ставке предусмотрены надбавки и доплаты, то необходимо указать их все. Пропишите выплаты в соответствии с условиями трудового соглашения.

Положение по оплате труда

В соответствии с требованиями статьи 70 ТК РФ, к работнику может быть применено условие об испытательном сроке. Причем максимальный период испытания ограничен ТК РФ.

Если испытательный срок назначен подчиненному, укажите его продолжительность в соответствующей строке.

Если испытания нет, то оставьте поле пустым, или поставьте прочерк.

Условия об испытании при трудоустройстве должны быть закреплены в трудовом договоре с работником.

Указываем реквизиты трудового договора, контракта или соглашения

Готовый приказ визирует руководитель компании, или же иное лицо, уполномоченное на такие действия.

Затем работник должен расписаться в приказе, подтвердив, что ознакомлен с распоряжением руководства.

Форма Т-1: бланк и образец заполнения

Статьи по теме

Узнайте, как заполнить форму Т-1 или скачайте готовый образец.

Скачайте документ по теме

Как заполнять унифицированную форму Т-1

После того как с новым сотрудником заключили трудовой договор, нужно издать приказ о приеме на работу и завести личную карточку.

Форму Т-1 приказа о приеме на работу заполняют на основании оформленного трудового договора, так как содержание распоряжения должно полностью соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Унифицированная форма Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года №1. Также вы можете использовать бланк по самостоятельно разработанной форме. Сотрудников нужно ознакомить с распоряжением под подпись в течение трехдневного срока с того момента, когда они фактически приступили к работе.

Внимание! Приказ не нужно издавать при трудоустройстве лиц, с которыми заключили гражданско-правовые договоры возмездного оказания услуг, подряда и т.д. Связано это с тем, что действующее трудовое законодательство на таких сотрудников не распространяется.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить приказ о приеме сотрудника на работу . Из статьи вы узнаете, что следует учитывать кадровикам.

Приказ форма Т-1: наиболее часто задаваемые вопросы

Вопрос: Что следует написать в графе распоряжения «Принять на работу по. », если сотрудник трудоустроен на неопределенный срок?

Ответ эксперта: в этом случае указанную ячейку не заполняют (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 № 1). Ну нужно использовать фразу «неопределенный срок», «не определено», «не установлено» и т.д. Вы можете просто поставить прочерк.

Вопрос: Что вписать в графу «Условия приема на работу, характер работы», если заполняется унифицированная форма приказа о приеме на работу и сотрудника приняли на обычных условиях, то есть это постоянная работа с восьмичасовым рабочим днем и тому подобное?

Читать еще:  Серый ламинат в интерьере квартиры

Ответ эксперта: Эту графу заполняют только в том случае, если условия и характер работы будут отличаться от общеустановленных в организации. Например, если сотрудника принимают:

  1. по совместительству;
  2. на неполный рабочий день;
  3. nbsp; в порядке перевода из другой организации и тому подобное.

Это следует из раздела первого указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под №1. Чтобы не оставлять эту строку пустой, можете внести запись о том, что сотрудник принят в организацию на обычных условиях (основная работа, постоянно).

Смотрите видео в «Системе Кадры»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, расскажет о наиболее частых ошибках, которые работодатели допускают при оформлении приема на работу и в трудовых отношениях с работниками.

Какие требования к заполнению унифицированной формы приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу Т-1 или Т-1а оформляют на основании заключенного с сотрудником ТД. Формы распоряжения утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под №1. Организации вправе использовать бланки по самостоятельно разработанному образцу.

Скачать унифицированную форму приказа №Т-1 вы сможете в начале статьи!

Независимо от того, какую форму распоряжения применяют, его содержание должно полностью соответствовать всем условиям трудового договора, заключенным с определенным сотрудником (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Распоряжение доводят до сведения трудоустроенного в трехдневный срок, и в обязательном порядке под подпись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Где скачать унифицированную форму Т-1

Несмотря на то, что унифицированные бланки применять необязательно, такой формой распоряжений пользуется большинство организаций. Приказ о приеме на работу Т-1 очень удобен для практического применения. Такие формы более привычны для кадровиков. При заполнении редко возникает большое количество вопросов.

Но все-таки отдельные компании начали применять бланки по самостоятельно разработанной и утвержденной форме. В них организации включают только ту информацию, которая требуется для основных кадровых процедур. При разработке таких образцов необходимо включать реквизиты первичных учетных документов, установленных статьей девятой Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Образец заполнения формы Т-1

Реквизиты, которые содержит унифицированная форма Т-1

Зарабатывай деньги

Форма т 1

Как оформить унифицированную форму Т-1

Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно.

Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.

В документе нужно указать:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность (специальность), на которую принимается работник;
  • срок испытания, если он установлен;
  • условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и пр.).

Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.

После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма Т-54 или Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.

О личной карточке читайте в материале .

С образцом заполнения приказа по форме Т-1 вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Приказ о приеме на работу в 2019 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Можно ли вносить изменения в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России?

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах» Госкомстат России по согласованию с Минфином России и Минэкономики России утверждает альбомы унифицированных форм первичной учетной документации.
В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Основание: Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».
Подписано в печать
28.05.1999
«Финансовая газета. Региональный выпуск», 1999, N 22

Унифицированная форма Т-1: образец заполнения

Содержание статьи

  • Унифицированная форма Т-1: образец заполнения
  • Как заполнять товарный отчет
  • Как хранить приказы

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, новый работник должен при оформлении на работу предъявить оригиналы документов: удостоверение личности, труд.книжку (при выходе на работу впервые работодатель самостоятельно заводит документ на работника), свидетельство страховое СНИЛС (или оформляется работодателем при первичном трудоустройстве), свидетельство об образовании, военный билет (для военнообязанных).

Подписанный работодателем и новым работником договор о приеме – документальное удостоверение трудоустройства сотрудника и начала трудовых отношений с компанией. Следующим этапом после составления договора, отдел кадров готовит приказ о приеме на работу и ставит отметку в трудовой книжке.

Как заполнять приказ Т-1

По сути, Т-1 – это бланк, который довольно легко заполнить, т.к. он удобен и практично предусматривает все пункты приказа. А также он включает все нужные реквизиты для подтверждения первичных учтенных документов, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете». Вся личная информация в форму Т-1 вносится строго по паспорту нового работника.

  1. Верхняя часть – наименование компании, которое указывайте в полном виде, как это прописано в учредительных документах.
  2. Код приказной формы по ОКУД. Вам следует вписать в поле следующие цифры: 0301001.
  3. Код организации по ОКПО. В поле вписывайте код своей компании – он уникален у каждого юрлица.
  4. Номер документа. Должен быть у каждого распоряжения компании при регистрации документа. Часто в компаниях применяется стандартная нумерация по обычной очередности всех бланков, заполняемых HR-отделом. Номер вы подсчитываете самостоятельно.
  5. Дата начала вступления в должность. Перепишите информацию дословно, как написано в договоре о трудоустройстве.
  6. Сведения о завершении срока трудовых отношений. Под эти данные предназначена графа «по» реквизита «Дата» (для срочных трудовых отношений, например, на период нахождения основного сотрудника в декретном отпуске). Если достигнута договоренность о неопределенном сроке действия, то графу оставьте пустой.
  7. Структурное подразделение трудоустройства. Указывайте данные сведения, если они прописаны в договоре (трудовом).
  8. Название должности сотрудника. Следите, чтобы название соответствовало формулировки из штатного расписания вашей компании.
  9. Условия приема. В этой графе пишется, является ли работа основной для работника или он совмещает ее с чем-либо. Возможно указание приема на сезонную работу.
  10. Размер зарплаты. Укажите ставку тарифа или размер оклада. Если применяется какая-то другая система оплаты, обяжательно укажите данные условия оплаты.
  11. Период срока прохождения испытания. Указывайте информацию только, если установили для новичка испытательный период при приеме в компанию.
  12. Реквизиты труд.договора. Это основание для применения приказа.
Читать еще:  Как поливать фикус зимой в домашних условиях

Частые ошибки при заполнении бланка Т-1

  • Пункт «Характер работы» не должен быть пустым. Даже если условия приема и работы самые стандартные, это обязательнои укажите в поле.
  • Пункт «Испытательный срок» можно оставить незаполненным.
  • Пункт «Размер зарплаты» обязательно заполняйте подробно. Приказ будет использоваться финотделом или бухгалтерией для начисления зарплаты работнику. То есть в поле необходимо прописать все надбавки к выплатам.
  • Законодательством не предусмотрены требования к нумерации приказа, поэтому об ошибках в последовательности цифр беспокоиться не стоит.

Заполненную форму Т-1, или приказ, должен подписать руководитель компании. Затем ознакомьте с приказом самого работника и попросите поставить дату ознакомления и подпись в соответствующие поля.

Образец заполненной унифицированной формы Т-1 и собственно чистый бланк формы можно скачать на специализированных сайтах по кадровому учету.

Правила оформления приказа о приеме на работу — заполнение формы Т-1 и образец

Приказ о приеме на работу — документ, регулирующий трудовые правоотношения между сотрудником и работодателем при принятии нового работника.

Оформляется он после того, как сторонами подписывается трудовой договор.

Обычно в организациях применяются две специально разработанные формы — Т-1 (когда принимается один работник) и Т-1а (когда принимаются сразу несколько сотрудников).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Скачать бланки типовых форм и образец заполнения приказа о приеме на постоянную работу сотрудника можно ниже.

Скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 — скачать.

Скачать бланк Т-1а — скачать.

Образец приказа о приеме нового работника на работу — скачать

Следует учитывать, что для оформления приказа о принятии работника не обязательно применять типовые формы. Бланк приказа можно составить самостоятельно. Главное, при этом указать все обязательные данные, которые свойственны такого рода документам.

Типовая форма обычно заполняется сотрудниками отдела кадров. Но при этом, если организация небольшая, то этими вопросами может заниматься сам руководитель компании, бухгалтерские работники или индивидуальный предприниматель.

Как правильно заполняется форма Т-1?

Форма приказа о принятии на работу Т-1 должна заполняться с учет предусмотренных для нее особенностей:

  1. Наименование работодателя должно быть написано полностью, в соответствии с учредительными документами организации и указанием кодов.
  2. В некоторых ситуациях дата оформления соответствующего приказа может быть указана ранняя (если сотрудник допускается к выполнению трудовых обязанностей ранее, чем сторонами будет заключен трудовой договор).
  3. В графе «принять на работу» указывается число, с которого сотрудник обязан начать исполнение возложенных на него условиями трудового договора обязанностей. Это число и будет являться первым рабочим днем нового работника.
  4. В строке «по» указывается число окончания работы сотрудника в случае, при условии, что с ним заключался срочный трудовой договор, который подразумевает определенный временной промежуток.
  5. Когда трудовой договор заключается бессрочно, то в графе «по» срок окончания работы специалиста не указывается, то есть названная графа заполнению не подлежит.
  6. Далее следует полностью указать фамилию, имя и отчество нового сотрудника.
  7. Наименование отдела, в который принимается сотрудник, информация о специальности работника должна быть указано согласно штатному расписанию.
  8. Ниже прописывается характер выполняемой работы и условия приема сотрудника.
  9. Затем заполняется строка о сумме оклада, в соответствии с условиями трудового договора, тарифная ставка, сумма надбавок (определяются исходя из системы оплаты труда, установленной на предприятии).
  10. если трудовым для работника предусматривается испытательный срок, то информация о его продолжительности излагается в специально предназначенной графе.
  11. Составленный подобным образом приказ передается руководителю на подпись. Когда указанный документ подписывается не самим начальником, то должностное лицо, которое его подписывает, непременно должно указать ссылку на документ, подтверждающий полномочия лица на его подписание. Следует иметь в виду, что соответствующий приказ о принятии работника не вправе подписывать заместитель начальника, если это не предусматривается уставными документами организации.
  12. После того, как приказ о приеме нового сотрудника на работу рассмотрен руководителем и подписан им, он указывает дату подписания и документ передается работнику для последующего ознакомления и подписи.

Основанием для составления приказа считается заключенный трудовой договор, в котором прописывается его дата и номер.

Составленный надлежащим образом и подписанный приказ хранится в организации и является предпосылкой для составления личной карточки работника и его личного дела.

В некоторых случаях для предоставления отпуска работнику нужно написать заявление о приеме на работу.

Скачать бланки и образец заполнения

Скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 — скачать.

Скачать бланк Т-1а — скачать.

Образец приказа о приеме нового работника на работу — скачать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Оформляем приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2019 года) по шагам.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.
Читать еще:  Определение значимости и последовательности исполнения задач взаимодействия

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2019 года в ООО «Пион».

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер;
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  • дата издания нормативного акта;
  • его номер;
  • дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

  • фактическое наличие;
  • письменная форма;
  • соответствие формулировкам в трудовом договоре;
  • отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

Приказ о приеме на работу 2019 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример приказа о приеме на работу на полставки

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример приказа о приеме на работу осужденного

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример приказа о приеме на работу водителя

Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector